раздел 06
Планирование и встречи
Планирование часто буксует не из-за лени, а из-за того, что большая задача выглядит неподъёмной комой. AI хорош ровно в этом: разложить сложное на простые шаги, навести порядок в списке дел, подготовить вас к разговору. Он не примет решение за вас, но снимет ступор «с чего начать».
Разбить большую задачу на шаги
Когда задача большая и пугающая, а непонятно, за что взяться первым.
разбить на шаги
У меня большая задача: [опиши задачу и желаемый результат].
Ограничения: [срок, ресурсы, что нельзя].
Разбей её на конкретные шаги в логичном порядке. Для каждого шага: что сделать
и примерно сколько времени займёт. Отметь, какой шаг сделать первым, чтобы сдвинуться с места.
Повестка встречи
Когда собираете встречу и хотите, чтобы она прошла по делу, а не растеклась.
повестка
Помоги составить повестку встречи.
Цель встречи: [чего хочу добиться].
Участники: [кто будет].
Время: [сколько минут].
Темы, которые надо обсудить: [перечисли].
Дай повестку: пункты с таймингом и желаемым результатом по каждому. В конце - блок на решения и задачи.
Follow-up после встречи
Когда встреча прошла, а нужно зафиксировать договорённости и задачи, пока всё свежо.
follow-up встречи
Ниже мои заметки со встречи. Составь короткое письмо-резюме участникам:
о чём договорились, какие задачи, кто отвечает и к какому сроку.
Тон деловой и доброжелательный. В конце - просьба поправить, если что-то записал неточно.
Заметки:
[вставь записи]
Приоритизация списка дел
Когда дел много, всё кажется срочным, и непонятно, за что хвататься.
приоритизация
Ниже список моих задач. Помоги расставить приоритеты.
Контекст: [что для меня сейчас важнее всего, какие дедлайны].
Раздели задачи на: сделать сегодня, можно подождать, делегировать или отказаться.
Кратко поясни логику по спорным пунктам.
Задачи:
[вставь список]
Подготовка к сложному разговору
Когда предстоит непростой разговор и хочется продумать его заранее, а не импровизировать.
подготовка к разговору
Мне предстоит сложный разговор.
С кем: [роль и наши отношения].
Суть: [о чём разговор, что я хочу донести].
Что осложняет: [ожидаемое сопротивление, эмоции, прошлая история].
Помоги подготовиться: как начать, какие аргументы привести, какие возражения вероятны
и как на них спокойно ответить. Подскажи, чего лучше не говорить.