Не нужно уметь писать формулы и код, чтобы AI помог с данными. Вставляете таблицу или выгрузку прямо в чат - и просите словами то, что обычно делаете руками полчаса. Одна важная оговорка: цифры AI может перепутать, поэтому критичные расчёты всегда перепроверяйте, а сам расчёт лучше делегировать (см. ниже).
Разобрать таблицу или CSV
Когда прислали выгрузку и нужно быстро понять, что в ней вообще есть.
разобрать данные
Ниже данные (таблица / CSV). Помоги разобраться:
- что это за данные, какие колонки и что они значат;
- что бросается в глаза (тренды, перекосы);
- 3-5 вопросов, на которые эти данные могут ответить.
Данные:
[вставь таблицу или CSV]
Найти аномалии
Когда в списке цифр нужно поймать выбросы и странности, которые глаз пропускает.
поиск аномалий
В данных ниже найди аномалии: значения, которые сильно выбиваются из общей картины,
подозрительные дубли, пропуски, нелогичные сочетания.
Для каждой аномалии: что именно странно и почему стоит проверить.
Данные:
[вставь данные]
Извлечь сущности в таблицу
Когда нужная информация разбросана по тексту, а вам нужна аккуратная таблица.
текст в таблицу
Из текста ниже извлеки данные в таблицу.
Колонки: [например: компания, контакт, телефон, статус].
Если какого-то поля нет - ставь прочерк, не выдумывай. Выведи таблицу в формате,
который удобно вставить в Excel или Google Таблицы.
Текст:
[вставь текст]
Классифицировать список
Когда есть длинный список (отзывы, заявки, обращения) и нужно разложить его по категориям.
классификация
Раздели список ниже по категориям: [перечисли категории, или попроси предложить свои].
Для каждого пункта укажи категорию. В конце дай сводку: сколько пунктов в каждой категории.
Список:
[вставь список]
Посчитать с делегированием расчёта
Когда нужен расчёт и важно, чтобы цифры были верными, а не «на глаз».
точный расчёт
Посчитай по данным ниже: [что нужно посчитать].
Важно: считай аккуратно, по шагам, и покажи вычисления, чтобы я мог проверить.
Если есть встроенный инструмент для расчётов (код / калькулятор) - используй его, а не прикидку.
Данные:
[вставь данные]
Сформулировать выводы из цифр
Когда цифры есть, а нужно объяснить словами, что они значат.
выводы из цифр
Ниже цифры за период. Сформулируй по ним выводы простым языком:
что выросло, что упало, на что обратить внимание.
Контекст: [что это за бизнес / процесс, что считается хорошим результатом].
Не придумывай причины, которых нет в данных, - где это домысел, помечай.
Цифры:
[вставь данные]