раздел 02
Документы и заметки
Документы - это место, где время утекает незаметно. Не сам текст, а возня вокруг: причесать черновик, свести разрозненные заметки, переписать чужой документ короче. AI отлично работает с текстом, который у вас уже есть, - его не нужно придумывать, нужно привести в порядок.
Протокол встречи из заметок
Когда после встречи остались сумбурные записи, а нужен внятный протокол.
протокол встречи
Ниже мои заметки со встречи - неструктурные, как успел записать.
Сделай из них протокол:
- участники и тема (если есть в заметках);
- ключевые решения;
- задачи в формате: что, кто отвечает, срок;
- открытые вопросы.
Заметки:
[вставь свои записи]
Резюме документа
Когда прислали длинный документ, а вникать времени нет.
резюме документа
Сделай краткое резюме документа ниже.
Дай: суть в 3-4 предложениях, затем 5-7 ключевых пунктов списком.
Если в документе есть цифры, сроки или обязательства - вынеси их отдельно, ничего не выдумывай.
Документ:
[вставь текст]
Черновик в чистовик
Когда мысль записана как попало и нужно превратить её в нормальный текст.
черновик в чистовик
Ниже мой черновик - я писал быстро, как думал.
Перепиши его в чистовик: убери повторы, выстрой логику, сделай формулировки чёткими.
Смысл и факты не меняй, ничего не добавляй от себя. Тон: [деловой / нейтральный].
Черновик:
[вставь текст]
Чек-лист из инструкции
Когда есть текстовая инструкция или регламент, а в работе удобнее короткий чек-лист.
чек-лист из инструкции
Преврати инструкцию ниже в чек-лист: короткие пункты в порядке выполнения,
каждый начинается с глагола, чтобы можно было отмечать галочками.
Ничего не теряй, но убери лишние пояснения.
Инструкция:
[вставь текст]
Структура отчёта
Когда нужно написать отчёт, но непонятно, с чего начать и какие разделы нужны.
структура отчёта
Мне нужно написать отчёт.
Тема: [о чём отчёт].
Аудитория: [кто будет читать].
Что важно показать: [результаты, проблемы, планы].
Предложи структуру отчёта: разделы и что писать в каждом, в 1-2 строки.
Не пиши сам текст - только каркас, по которому я напишу.
Выжимка для руководителя
Когда у вас есть большой материал, а руководителю нужно полстраницы по делу.
выжимка для руководителя
Сделай из материала ниже короткую выжимку для руководителя, который не вникал в детали.
Формат: 1) что сделано / что происходит; 2) ключевые цифры и результаты;
3) что требует его решения. Без воды, не длиннее половины страницы.
Материал:
[вставь текст]