раздел 01

Что показывать

Соблазн - показать всё, что посчиталось. Так спокойнее: вдруг что-то важное. Но читатель тонет в цифрах и не находит главного. Хороший отчёт начинается не с вопроса «что у меня есть», а с вопроса «что человеку нужно решить».

Показывайте не все цифры, а те, что меняют решение. Остальное - фоном или в приложении.

Сначала - аудитория

Один и тот же набор данных превращается в разные отчёты. Зависит от того, кто читает.

Руководителю

Вывод и решение на одном экране: что происходит, что делать, чем рискуем. Детали - по запросу.

Аналитику

Детали, разрезы, методика подсчёта. Ему важно проверить и копнуть глубже, а не только увидеть итог.

Как отобрать главное

Спросите себя (или попросите ИИ помочь): какое одно решение читатель примет по этому отчёту? Всё, что не помогает его принять, - лишнее.

Рабочий приём - дать модели данные и аудиторию и попросить отобрать:

Вот сводные цифры за месяц: [данные].
Читатель - руководитель, у него 2 минуты.
Выбери 3-5 главных цифр, которые меняют решение. Остальное убери.
На каждую - одно предложение: что это значит и что делать.

Один экран, один вывод

Руководитель не будет листать. Отчёт для него - это один вывод, подкреплённый одним-двумя фактами. Не «вот двадцать метрик», а «продажи упали на 12% из-за одного региона - вот он».