раздел 03

Форматы отчёта

График - не единственный вид отчёта. Иногда лучше короткий текст, иногда - таблица, иногда - целый дашборд. Формат выбирают под объём данных и под то, как читатель будет с ними работать.

Четыре формата

Таблица

Когда важны точные значения и их надо сравнивать построчно. Немного строк, читатель хочет цифры.

График

Когда важна форма: тренд, сравнение, доля. Одна мысль - один график.

Дашборд

Когда метрик несколько и на них смотрят регулярно. Несколько графиков на одном экране.

Текстовое саммари

Когда нужен вывод, а не цифры. Три-пять предложений: что случилось и что делать.

Часто лучший отчёт - это связка: короткое саммари сверху, под ним один график, а полная таблица - в приложении для тех, кто захочет проверить.

Один график - одна мысль

Главная ошибка новичка - впихнуть в один график пять линий, две оси и десять категорий. Читатель не понимает, куда смотреть.

Один график должен доказывать одну мысль. Если хочется показать две вещи - сделайте два графика.

Если ИИ выдал перегруженный график, так и просите: «раздели на два, на каждом - одна мысль, убери лишние линии».

Проверяйте цифры

ИИ уверенно пишет числа в текст выводов и подписи графиков. И так же уверенно может их придумать, если не дать точных данных или если попросить «прикинь примерно».